Interessierte Unternehmen, Organisatoren und Personen haben die Möglichkeit sich bis zum 15.12.2017 für den Fairtrade Award zu bewerben oder auch Dritte vorzuschlagen. Die Jury, bestehend aus externen Experten und TransFair-Vertretern, wählt die Sieger anhand des Indikatoren- und Kriterienkataloges aus. Die drei Nominierten jeder Kategorie werden im Januar 2018 informiert und erhalten eine Einladung zur festlichen Preisverleihung am 21. März 2018 in Berlin.